Como isso pode ajudar sua empresa?
Você já se perguntou o que é integração EDI e como isso pode impulsionar sua empresa? Operar com máxima eficiência é crucial para indústrias que almejam superar expectativas e solidificar sua posição no mercado. Se sua empresa depende fortemente de processos manuais, há menos tempo e oportunidade para se concentrar em proporcionar experiências excepcionais aos seus parceiros.
Para indústrias, a gestão das trocas de dados entre parceiros comerciais, plataformas de produção, sistemas de distribuição e outros sistemas é complexa, demorada e propensa a erros quando realizada manualmente. A Integração Eletrônica de Dados (EDI) emerge como um componente crucial das operações industriais, e a simplificação das transações EDI pode desempenhar um papel vital no aumento da eficiência operacional.
Continue lendo para descobrir como a integração EDI pode alavancar seus negócios.
O que é EDI?
O Electronic Data Interchange (Intercâmbio Eletrônico de Dados – EDI) é um padrão de formato utilizado pelas empresas para trocar informações, solicitar e adquirir documentos ao longo da cadeia de suprimentos com seus parceiros industriais. Ao adotar um formato consistente entre empresas, as indústrias conseguem automatizar e acelerar as trocas de documentos e traduções de dados.
Em resumo, o EDI proporciona um formato comum para a transação de documentos da Empresa A (industrial) para a Empresa B (outra empresa na cadeia de suprimentos). Documentos EDI comuns incluem ordens de compra (EDI 850), faturas (EDI 810), níveis de estoque (EDI 846) e avisos de remessa antecipada (EDI 856). Esses dados também precisam ser refletidos em dois lugares: nos sistemas industriais, como plataformas de produção, e também em um Enterprise Resource Platform (ERP), como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, entre outros. É nesse ponto que a integração EDI se torna essencial.
O que é integração EDI?
A integração EDI, ou Integração Eletrônica de Dados, é um processo que permite automatizar a troca bidirecional de dados entre sistemas de EDI (Electronic Data Interchange), sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e outros sistemas back-end.
Depender de processos manuais para lidar com documentos EDI e inserir dados em sistemas torna as indústrias mais susceptíveis a erros dispendiosos, como informações imprecisas sobre produção, inventário, envio, entre outros. Com a integração EDI, é possível automatizar essas trocas de dados de forma eficiente.
Essa tecnologia de integração EDI utiliza automação para transferir dados diretamente de um documento EDI para vários sistemas de negócios, incluindo ERP, sistemas de gerenciamento de armazém (WMS), sistemas de controle de produção (CMS), soluções de remessa, software de contabilidade e muito mais. Isso não apenas reduz a necessidade de intervenção manual, mas também melhora a precisão e a eficiência das operações comerciais.
Por que integração EDI?
A integração do EDI é fundamental nos ambientes industriais modernos devido à sua capacidade de acelerar e agilizar as comunicações entre parceiros de negócios, garantir a conformidade com diretrizes e aumentar a eficiência geral.
Ao minimizar processos manuais, reduzir erros e acelerar o tempo de processamento de transações, a integração EDI estabelece um fluxo contínuo de informações em sistemas e plataformas diferentes. Isso facilita a visibilidade em tempo real das operações da cadeia de suprimentos e permite que as empresas respondam às mudanças no mercado e às demandas dos clientes com mais agilidade.
O EDI é uma peça crítica na condução das operações em vários setores verticais, incluindo manufatura, saúde, logística, automotivo, serviços financeiros e governo. Sua adoção promove uma eficiência operacional significativa e contribui para a competitividade e sucesso das empresas no mercado atual.
Como funciona a integração EDI na indústria?
A integração do EDI na indústria é um processo pelo qual diferentes sistemas e aplicativos de software trocam documentos e dados comerciais eletronicamente, seguindo padrões e protocolos específicos. Aqui estão algumas facetas que compõem a integração EDI:
- Mapeamento de dados:
Envolve a identificação dos elementos de dados em um sistema e sua correspondência com os de outro sistema. Por exemplo, mapear o campo “nome do parceiro” em um sistema para o campo correspondente em outro sistema.
- Tradução:
Após o mapeamento de dados, os dados são traduzidos para um formato EDI padrão. Alguns padrões comuns incluem X12, EDIFACT, XML, entre outros. Cada padrão define a estrutura e o formato de diferentes documentos comerciais, como pedidos de compra, faturas e avisos de remessa.
- Validação:
Ao receber os documentos EDI, o sistema receptor valida os dados quanto à conformidade com o padrão EDI e realiza verificações de integridade e precisão. Isso ajuda a garantir que os dados recebidos sejam consistentes e livres de erros.
- Integração de fluxo de trabalho:
Essencial para a integração do EDI, os dados EDI validados são integrados aos processos e sistemas de negócios do destinatário. Esses sistemas podem incluir ERP, CRM, WMS, soluções de remessa, entre outros.
- Reconhecimento:
Após o processamento dos documentos EDI, o sistema receptor envia confirmações ao remetente para confirmar o recebimento e processamento bem-sucedidos desses documentos. Isso ajuda a manter a integridade dos dados e garante a ambas as partes que a transação foi concluída com êxito.
Essas etapas colaboram para garantir uma troca eficiente, precisa e confiável de informações entre os parceiros comerciais, impulsionando a eficiência e a eficácia das operações industriais.
Como a integração EDI beneficia sua indústria?
A integração do EDI traz uma série de benefícios significativos para a indústria. Aqui estão algumas maneiras pelas quais ela pode beneficiar sua empresa:
- Eliminação da entrada manual e duplicada de dados:
Automatizar a transferência de dados EDI de documentos para sistemas ERP, sistemas de controle de produção (CMS) e outros aplicativos reduz a entrada manual de dados, minimizando erros e aliviando a pressão sobre os recursos.
- Aceleração das trocas de dados:
A integração EDI automatiza a troca de documentos entre parceiros e seus sistemas, reduzindo o tempo de processamento e eliminando erros associados à entrada manual de dados.
- Redução de custos:
Eliminar processos manuais reduz os custos de mão de obra, de suprimentos e evita a necessidade de contratar novos funcionários apenas para processar ordens de produção.
- Melhoria da precisão e confiabilidade dos dados:
Automatizar as transferências de dados EDI garante a precisão na transferência de dados entre sistemas, eliminando erros humanos e melhorando a confiabilidade geral dos dados.
- Simplificação dos processos de negócios:
Com a integração EDI, as transações podem ser processadas e concluídas mais rapidamente do que os métodos tradicionais baseados em papel, sendo crucial para empresas que operam em setores de ritmo acelerado.
- Gerenciamento de transações:
A integração EDI fornece visibilidade do status de transações, pedidos de produção e remessas, permitindo um melhor acompanhamento e monitoramento do progresso dos pedidos.
- Melhoria das comunicações com parceiros industriais:
Facilita a comunicação e colaboração contínuas entre parceiros industriais, agilizando o processamento de pedidos, reduzindo os prazos de entrega e aumentando a precisão.
- Expansão da presença no mercado:
A integração do EDI é escalável e pode acomodar as necessidades crescentes das empresas à medida que se expandem para novos mercados, adicionando facilmente parceiros, sistemas de produção e canais.
- Atendimento às necessidades do cliente:
Dá às empresas uma vantagem competitiva, permitindo-lhes responder rapidamente às demandas dos clientes, otimizando os processos da cadeia de suprimentos e operando de forma mais eficiente do que os concorrentes que ainda dependem de métodos manuais.
- Elevação dos funcionários:
Automatizar processos tediosos permite que a equipe se concentre em tarefas de maior prioridade,
como otimizar a produção ou melhorar a qualidade do produto.
Como saber se você precisa de integração EDI
- Entrada e processamento manual de dados:
Se sua empresa depende de métodos manuais para entrada e processamento de dados, está sujeita a erros, atrasos e aumento dos custos operacionais. A entrada manual é propensa a erros humanos, como erros de digitação ou interpretações incorretas, resultando em ordens de produção, remessas ou faturas incorretas.
- Automação e eficiência limitadas:
A integração EDI permite a automação de vários processos, como processamento de ordens de produção, faturamento e gerenciamento de estoque. Sem ela, sua empresa pode ter dificuldade em alcançar níveis elevados de automação e eficiência em suas operações, resultando em processos mais lentos, menor produtividade e dificuldade em lidar com volumes crescentes de transações.
- Precisão e integridade de dados reduzidas:
A entrada manual de dados aumenta o risco de erros e inconsistências nos dados. Sem integração EDI, há uma maior probabilidade de erros de entrada de dados, entradas duplicadas e discrepâncias entre sistemas e aplicações, afetando negativamente a precisão e integridade dos dados.
- Escalabilidade e competitividade limitadas:
Empresas sem integração EDI podem ter dificuldade em escalar suas operações de forma eficiente, especialmente ao lidar com múltiplos parceiros industriais, fornecedores e clientes. Os processos manuais podem se tornar onerosos e insustentáveis à medida que os volumes de transações aumentam, dificultando a manutenção da competitividade e a satisfação das exigências do mercado.
Se sua empresa está enfrentando esses desafios, pode ser hora de considerar a integração do EDI para melhorar a eficiência, precisão e escalabilidade de suas operações comerciais.
Por que escolher o iPaaS da Anexo para integração EDI?
- Ganhe visibilidade:
A plataforma iPaaS da Anexo, conhecida como Harmony, proporciona uma única fonte de verdade para o gerenciamento de parceiros industriais e transações EDI. Isso permite uma visão holística, facilitando o acompanhamento do status das transações em tempo real, o monitoramento de métricas de desempenho e a identificação proativa de problemas antes que afetem as operações.
- Dimensione facilmente:
O Harmony foi projetado para acompanhar o crescimento da sua empresa. Conforme os volumes de transações EDI crescem e novos parceiros industriais e sistemas são adicionados, as soluções iPaaS podem lidar com o aumento do tráfego de dados sem exigir investimentos significativos em infraestrutura ou intervenção manual.
- Acelere integrações:
A Anexo oferece conectores pré-construídos para sistemas ERP e CRMs líderes do setor, além de acesso a milhares de parceiros industriais. Isso permite a rápida integração de novos aplicativos ou sistemas empresariais personalizados, acelerando o processo de integração.
- Automatize fluxos de trabalho:
Os recursos de automação de fluxo de trabalho da Anexo ajudam as empresas a agilizar a troca de documentos eletrônicos, automatizar tarefas repetitivas e garantir um fluxo de dados contínuo entre parceiros. Isso aumenta a eficiência e reduz erros nos processos de negócios.
- Melhore a agilidade:
Ao eliminar a necessidade de codificação personalizada, a integração EDI da Anexo mantém um alto nível de compatibilidade futura. Isso minimiza o impacto de futuras atualizações de sistemas e migrações de software, permitindo um tempo de inatividade próximo de zero durante alterações na infraestrutura de TI.
- Obtenha suporte:
A integração direta de EDI da Anexo é apoiada pelo mais alto nível de suporte na indústria B2B. O compromisso da Anexo com a qualidade e o desempenho comprovado trazem tranquilidade à integração B2B, garantindo que sua empresa receba o suporte necessário para operar de forma eficaz e eficiente.